Nama : Yayan Adriyanto
NIM : 531408088
IDENTFIKASI MASALAH PADA SISTEM INFORMASI PELAYANAN KESEHATAN
IBU DAN BAYI DI PUSKESMAS BULADU KECAMATAN
KOTA BARAT KOTA GORONTALO
Identifikasi masalah dan hambatan pada sistem informasi pelayanan kesehatan ibu dan bayi di Puskesmas yang saat ini berjalan mempunyai kelemahan yaitu evaluasi tidak dilakukan dengan rutin karena informasi dan data yang diperlukan tidak tersedia disamping itu proses pengumpulan, pengolahan dan pelaporan dilakukan secara manual, sehingga kegiatan evaluasi menjadi terlambat.
Masalah yang ditemui pada sistem pelayanan kesehatan ibu dan bayi di Puskesmas BULADU dapat dilihat pada table
No | Masalah | Penyebab Terjadinya Masalah |
1 2 3 4 | Ketersediaan Kesesuaian Ketepatan Waktu Keakuratan | Informasi yang dibutuhkan tidak tersedia Data yang dibutuhkan tidak tersedia Laporan/informasi yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan kepala Puskesmas untuk evaluasi pelayanan kesehatan ibu dan bayi di Puskesmas. Proses pengumpulan data, pengolahan data dan laporan data untuk evaluasi pelayanan kesehatan ibu dan bayi di Puskesmas dicatat lebih dari satu register Proses pengolahan data untuk evaluasi pelayanan kesehatan ibu dan bayi di Puskesmas dilakukan secara manual |
Berdasarkan analisa masalah, maka kendala-kendala system informasi pelayanan kesehatan ibu dan bayi yang dapat diselesaikan dengan komputer adalah ketersediaan, kesesuaian, ketepatan waktu dan keakuaratan.
Atas dasar permasalahan diatas maka mutu pelayanan kesehatan ibu dan bayi di Puskesmas dapat diketahui antara lain dengan melihat ketersediaan data, kesesuaian data yang dibutuhkan, ketepatan waktu pelaporan, dan keakuratan data
Pada tahap analisis masalah dan hambatan terdapat langkah mendasar yang harus dilakukan ialah mempelajari dan menganalisa sistem informasi yang berjalan saat sekarang.
1. Mengidentifikasi masalah
dalam pengumpulan data (input) diidentifikasi bahwa pengumpulan data Program KIA dicatat dalam lebih dari satu register sedangnya proses pengumpulan data masih dilakukan secara manual dan belum menggunakan basis data, sedangkan disisi pengolahan (Proces) masih menggunakan “paper base“ mengakibatkan pencarian kembali data yang dibutuhkan memerlukan waktu yang lama dan terjadi penumpukan arsip data dari tahun sebelumnya. Untuk penyajian data (Output) diketahui bahwa informasi yang dihasilkan berupa laporan bulanan dilaporkan tidak tepat waktu sehingga kegiatan evaluasi untuk mengetahui hasil kegiatan program akan mengalami hambatan. Berikut ini diuraikan penyebab permasalahan yaitu :
· Mengidentifikasikan penyebab masalah
Dari hasil wawancara dengan dengan pengguna sistem di Puskesmas dapat disampaikan bahwa : pada input pengumpulan data dilakukan dengan menulis banyak register, terjadi penumpulkan register atau penumpukan arsip dan setiap pengadaan buku register harus menyediakan dana yang cukup. Pada Proses disebutkan bahwa bahan laporan dibuat dengan waktu terbatas dan banyak register disamping membutuhkan ketelitian yang cukup untuk menyelesaikan tugas tersebut. Disamping itu petugas perlu melakukan tugas lembur sehingga data dibawa pulang ke rumah.oleh petugas. Sedangkan pada output disampaikan bahwa laporan terkirim ke kabupaten terlambat bisa lebih dari tanggal yang ditetapkan, format laporan yang makin bertambah atau permintaan tambahan laporan karena adanya program baru
Dari hasil identifikasi penyebab masalah yaitu pada input pengumpulan data dilakukan dengan menulis banyak register, terjadi penumpulkan register atau penumpukan arsip, pengadaan buku register harus menyediakan dana yang cukup.laporan terkirim ke kabupaten terlambat bisa lebih dari tanggal yang ditetapkan, format laporan yang makin bertambah dan identifikasi titik keputusan yaitu meliputi ketersediaan, kesesuaian, ketepatan waktu dan keakuratan, maka untuk mengatasi permasalahan tersebut diatas perlu dikembangkan sistem informasi pelayanan kesehatan ibu dan bayi yang berbasis komputer.
Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer memiliki kemampuan sebagai berikut :
1. Mampu melakukan pekerjaan berdasarkan perhitungan matematika.
2. Mampu membandingkan data
3. Mampu menyimpan data
4. Mampu memperoleh dan memperbaiki data
5. Mampu mengolah data dengan cermat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar